Comportamento dei dipendenti sul posto di lavoro e obblighi del datore di lavoro
Tutte le indicazioni concludono che la diffusione del covid-19 stia entrando nella seconda ondata, e che potrebbe essere peggiore in termini di infettività rispetto alla prima in primavera. Sebbene tutti i negozi e i servizi possano essere aperti e non ci si possa aspettare che il governo prenda nuovamente misure drastiche come in primavera, le persone sul posto di lavoro devono essere rispettose l’una dell’altra e osservare le seguenti regole. Il miglior servizio nella lotta al coronavirus sarà comunque dato dalle raccomandazioni preventive generali, ovvero soprattutto lavarsi le mani, coprirsi la bocca con la tosse e non sottovalutare i sintomi. In particolare, indossare regolarmente copri naso e bocca sotto forma di teli, o respiratori e sciarpe, soprattutto al chiuso, può aiutare a prevenire la diffusione della malattia. I datori di lavoro dovrebbero monitorare costantemente la situazione relativa allo sviluppo dell’epidemia di coronavirus e adattare le loro attività lavorative di conseguenza.
Il datore di lavoro è ancora generalmente tenuto a rispettare i requisiti in materia di sicurezza e salute sul lavoro. Dovrebbe pertanto valutare tutti i rischi associati all’esecuzione del lavoro in questione e adottare misure adeguate a tal fine, in particolare sotto forma di:
- impedire la raccolta di clienti e dipendenti (es. In ascensore, durante i turni di imbarco, negli spogliatoi);
- richiedere una distanza del cliente di almeno 2 metri (può essere consigliato anche il rispetto della distanza del personale);
- posizionare disinfettanti per dipendenti e clienti vicino a luoghi trafficati (maniglie, ringhiere) e spesso ventilare;
- se possibile, consentire ai dipendenti di lavorare da casa;
- istruire i dipendenti con sintomi COVID-19 (febbre, tosse, perdita del gusto e dell’olfatto, ecc.) a non recarsi sul posto di lavoro;
- informare i dipendenti (ed eventualmente i sindacati) sulla situazione attuale, sulla necessità di prevenzione contro le infezioni (es. Maggiore rispetto dell’igiene delle mani) e sulle nuove misure adottate;
- considerare la necessità di viaggiare all’estero e incontrare di persona i partner commerciali, e di sfruttare al massimo la comunicazione a distanza;
- ordinare ai dipendenti di indossare guanti quando contattano le merci o ricevono pagamenti dai clienti e fornirglieli;
- verificare la sicurezza delle macchine utilizzate e l’eventuale scadenza dei certificati di collaudo;
Nel caso di datori di lavoro che hanno deciso di assumere dipendenti che sono arrivati da paesi della lista rossa, sono obbligati a richiedere al dipendente un risultato negativo del test che il dipendente effettua nella Repubblica Ceca, altrimenti non devono consentire a queste persone di entrare nel posto di lavoro.
Cosa fare con un dipendente sospettato di essere infettato?
Se il datore di lavoro è preoccupato che il dipendente possa essere infettato, si consiglia di concordare (telefonicamente) con il dipendente che riferisca le proprie condizioni di salute alla competente stazione di sanità pubblica regionale. Decideranno sulla necessità di eseguire un test del coronavirus e di ordinare eventualmente la quarantena.
Nel caso in cui l’istituto igienico regionale decida che non è necessario testare il dipendente, il dipendente può recarsi personalmente in uno dei punti di raccolta e farsi testare a proprie spese. Tuttavia, il datore di lavoro non può obbligare il dipendente a farlo. Potrebbe esserci un caso in cui i sintomi di COVID-19 possono essere visti nel dipendente, ma la malattia non è stata confermata da un medico. Tuttavia, come misura precauzionale e come conseguenza del rispetto dell’obbligo di precauzione, il datore di lavoro può cercare di non trattenere il dipendente sul posto di lavoro, anche se il dipendente insiste a svolgere il lavoro.
La conclusione se questo sia un ostacolo da parte del datore di lavoro o del dipendente non è chiara, tuttavia, siamo dell’opinione che nella maggior parte dei casi sarà un ostacolo nello svolgimento del lavoro da parte del dipendente, per il quale non avrà diritto al risarcimento. il dipendente non è pienamente in grado di svolgere il lavoro.
In questa situazione, ti consigliamo di concordare con il dipendente un’altra prestazione di lavoro alternativa, ad esempio:
- Contratto di lavoro da casa – un’opzione condizionata al consenso del dipendente, se la natura del lavoro lo consente.
- Invia i dipendenti “per ostacoli” – la possibilità anche senza il consenso del dipendente, il datore di lavoro deve pagare un risarcimento del salario per un importo medio di guadagni.
- Congedo compensativo – se il dipendente ha svolto gli straordinari, il datore di lavoro può ordinargli di prenderlo.
- Congedo non retribuito: in base alla richiesta del dipendente, il datore di lavoro può consentirgli di prendere un congedo non retribuito.
- Congedo – la possibilità di ordinare a un dipendente un congedo, anche senza il suo consenso; tuttavia, il congedo deve essere ordinato con 14 giorni di anticipo, a meno che non sia stato concordato un periodo più breve.
- Cancellazione dei turni programmati – la possibilità per i dipendenti di modificare l’orario dei turni, anche senza il loro consenso; tuttavia, il programma dei turni deve essere impostato con 14 giorni di anticipo, a meno che non sia stato concordato un periodo più breve.
Il dipendente è stato messo in quarantena
Se un dipendente è stato messo in quarantena da un’autorità sanitaria pubblica (l’ufficio regionale di sanità pubblica competente o anche un medico curante), ciò costituisce un ostacolo al lavoro per il quale il dipendente ha diritto a una compensazione salariale come nel caso di normale inabilità al lavoro. Ciò significa che il dipendente ha diritto a un’indennità salariale del 60% della retribuzione media (calcolata sulla base ridotta ai sensi del Codice del lavoro) per i primi 14 giorni di quarantena e dal 15 ° giorno riceverà l’indennità di malattia dal sistema di assicurazione malattia.
Il dipendente ha l’obbligo di informare senza indebito ritardo il datore di lavoro dell’ordine di quarantena e di documentare l’ostacolo al lavoro.
Se al dipendente è stato diagnosticato il COVID-19, il datore di lavoro deve informare tutti gli altri dipendenti con mezzi adeguati. I dettagli su una persona specifica sono forniti solo nell’ambito necessario per la protezione della salute e in modo tale da non arrecare danno alla dignità e integrità di tale persona. I dettagli specifici dovrebbero essere forniti solo ai colleghi interessati.
Monitoraggio della vita privata dei dipendenti
Ai dipendenti potrebbe essere richiesto di fornire informazioni sui rischi associati al coronavirus, ad esempio se non sono stati all’estero o hanno incontrato una persona infetta. D’altra parte, potrebbe essere difficile punire i dipendenti per una risposta falsa o incompleta.
In pratica consigliamo ai dipendenti di avvisare il proprio datore di lavoro se sono stati all’estero e dell’obbligo di rivolgersi al proprio medico curante in caso di sintomi di una malattia infettiva, nonché le possibili conseguenze che può avere l’occultamento del viaggio all’estero, compreso il risarcimento dei danni, diritto del lavoro e reati di reato e, in casi estremi, responsabilità penale.
Allo stesso modo, il datore di lavoro ha il diritto di consigliare vivamente ai dipendenti di non viaggiare privatamente in paesi ad alto rischio di infezione. Ma non può vietare del tutto viaggi privati.
Il dipendente ha paura di venire a lavorare
Il codice del lavoro conferisce al dipendente il diritto di rifiutarsi di svolgere lavori pericolosi. Tuttavia, il lavoro rifiutato deve mettere in pericolo direttamente e gravemente la vita o la salute del dipendente, o la vita o la salute degli altri. Il test di rifiuto è quindi molto rigoroso e non verrà svolto dal dipendente medio a questo punto in caso di preoccupazione per l’infezione da coronavirus.
In genere, in questi casi, consigliamo di ascoltare le preoccupazioni dei dipendenti e di lavorare insieme per trovare una soluzione che soddisfi le loro esigenze. Ciò può includere la possibilità di lavorare da casa, prendere un congedo o fornire un congedo non retribuito. Se un dipendente si rifiuta ancora di venire a lavorare, si tratta di un’assenza ingiustificata per la quale il dipendente può essere penalizzato.
Naturalmente, ci possono essere casi più complicati che devono essere valutati individualmente (persone con sistema immunitario compromesso, difficoltà respiratorie, malattie cardiache, diabete, gravidanza, ecc.).
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Behavior of employees in the workplace and obligations of the employer
All indications are that the spread of covid-19 is entering the second wave, which may be worse in terms of infectivity than the first in the spring. Although all shops and services may be open and the government cannot be expected to take drastic measures again as in the spring, people in the workplace need to be considerate of each other and to observe the following rules. The best service in the fight against the coronavirus will still be given by general preventive recommendations, i.e. especially hand washing, covering the mouth with a cough and not underestimating the symptoms. In particular, regular wearing of mouth and nose covers in the form of drapes, respirators or scarves, especially indoors, can help prevent the spread of the disease.Employers should constantly monitor the situation regarding the development of the coronavirus epidemic and adapt their work activities accordingly.
The employer is still generally obliged to comply with the requirements relating to safety and health at work. It should therefore assess all the risks associated with the performance of the work in question and take appropriate measures to that end, in particular in the form of:
- prevent the gathering of customers and employees (e.g. in the elevator, when boarding shifts, in changing rooms);
- require customer spacing of at least 2 meters (compliance with staff spacing can also be recommended);
- place disinfectants for employees and customers close to busy places (handles, railings) and often ventilate;
- if possible, allow employees to work from home;
- instruct employees with COVID-19 symptoms (fever, cough, loss of taste and smell, etc.) not to come to the workplace;
- informing employees (and possibly trade unions) about the current situation, the need for prevention against infection (e.g. increased compliance with hand hygiene) and about newly adopted measures;
- consider the need to travel abroad and meet in person with business partners, and to make maximum use of distance communication;
- order employees to wear gloves when contacting goods or receiving payments from customers, and provide them with them;
- check the safety of the machines used and the possible expiry of the inspection certificates;
In the case of employers who have decided to employ employees who have arrived from red-listed countries, they are obliged to request from the employee a negative result of the test that the employee takes in the Czech Republic, otherwise they must not allow these persons to enter the workplace.
What to do with an employee suspected of being infected?
If the employer is worried that the employee may be infected, we recommend agreeing (by telephone) with the employee that they report their health condition to the relevant regional public health station. They will decide on the need to perform a coronavirus test and to possibly order quarantine.
In the event that the regional hygienic station decides that there is no need to test the employee, the employee can come to one of the collection points himself and have himself tested at his own expense. However, the employer cannot compel the employee to do so.There may be a case where the symptoms of COVID-19 can be seen in the employee, but the disease has not been confirmed by a doctor. However, as a precautionary measure and as a result of compliance with the precautionary obligation, the employer may endeavour not to keep the employee in the workplace, even if the employee insists on performing the work.
The conclusion as to whether this is an obstacle on the part of the employer or the employee is not clear, however, we are of the opinion that in most cases it will be an obstacle in the performance of work on the part of the employee, for which he will not be entitled to compensation. the employee is not fully capable of performing work.
In this situation, we recommend that you agree with the employee on another, alternative performance of work, e.g.:
- Work agreement from home– an option conditional on the employee’s consent, if the nature of the work allows it.
- Send employees “for obstacles”– the possibility even without the employee’s consent, the employer must pay compensation of wages in the amount of average earnings.
- Compensatory leave – if the employee has worked overtime, the employer may order him to take it.
- Unpaid leave– based on the employee’s request, the employer can allow him to take unpaid leave.
- Leave– the possibility to order an employee a leave, even without his consent; however, leave must be ordered 14 days in advance, unless a shorter period has been agreed.
- Cancellation of planned shifts– the possibility for employees to modify the shift schedule, even without their consent; however, the shift schedule must be set 14 days in advance, unless a shorter period has been agreed.
Employee has been quarantined
If an employee has been quarantined by a public health authority (the relevant regional public health office or even an attending physician), this constitutes an obstacle to work for which the employee is entitled to wage compensation as in the case of normal incapacity for work. This means that the employee is entitled to wage compensation of 60% of the average earnings (calculated from the reduced basis under the Labour Code) for the first 14 days of quarantine and from the 15th day will receive sickness benefit from the sickness insurance system.
The employee is obliged to inform the employer of the quarantine order without undue delay and to document the obstacle to work.
If the employee was diagnosed with COVID-19, the employer must inform all other employees by suitable means. Details about specific person are provided only in scope necessary for protection of health and in such way, that causes no harm to dignity and integrity of such person. Specific details should only be provided to affected colleagues.
Monitoring the private lives of employees
Employees may be required to provide information on the risks associated with coronavirus, such as whether they have not been abroad or have met an infected person. On the other hand, it may be difficult to punish employees for a false or incomplete answer.
Practically we advise employees to notify their employer if they have been abroad and of the obligation to contact their attending physician in case of symptoms of an infectious disease, as well as the possible consequences that concealing the journey to abroad may have, including compensation of damages, labour law and misdemeanour offences, and in extreme cases, criminal liability.
Likewise, the employer has the right to strongly advise employees not to travel privately to countries with a high risk of infection. But it cannot forbid private trips altogether.
The employee is afraid to come to work
The Labour Code gives the employee the right to refuse to perform dangerous work. However, the refused work must directly and seriously endanger the employee’s life or health, or the life or health of others. The refusal test is thus very strict and will not be fulfilled by the average employee at this point in case of concern about coronavirus infection.
Generally, in such cases, we recommend hearing the employee’s concerns and working together to find a solution that will meet their needs. This may include the possibility of working from home, taking leave or providing unpaid leave. Should an employee still refuse to come to work, this is an unexcused absence for which the employee may be penalised.
Of course, there may be more complicated cases that need to be assessed individually (persons with compromised immune system, difficulty breathing, heart disease, diabetes, pregnancy, etc.).
